ĐỪNG VÀO HỌP VỚI SẾP NƯỚC NGOÀI MÀ KHÔNG BIẾT NHỮNG MẪU CÂU NÀY

Đã bao giờ bạn ngồi trong một cuộc họp tại nơi làm việc và cảm thấy như bạn muốn đóng góp nhưng không chắc làm thế nào?

Có lẽ bạn muốn để tóm tắt ở cuối của cuộc họp hoặc có thể là một đồng nghiệp luôn ngắt lời bạn và bạn cần một câu để ngăn chặn sự gián đoạn và làm cho quan điểm của bạn.

Nếu bạn đã ở trong bất kỳ tình huống này, bài viết này sẽ giúp! Bạn sẽ tìm ra cách để làm gián đoạn một cách lịch sự, ngăn chặn sự gián đoạn, đóng cuộc họp, yêu cầu làm rõ và tóm tắt những điểm chính.

Khi chúng tôi đề cập đến "chủ tịch", chúng tôi có nghĩa là chủ tịch. Chủ tọa là người sẽ phác thảo những mục đích cuộc họp và nhắc nhở các thành viên do tại sao họ đang có, cũng như đảm bảo nó chạy đến thời gian. Họ cũng sẽ quản lý gián đoạn và tham gia.

Gián đoạn một cuộc họp - Chủ tịch
Ok, Bhavia, nếu tôi có thể chỉ là một cách nhanh chóng làm gián đoạn bạn có ...

Dave, xin lỗi làm gián đoạn nhưng tôi muốn nghe một số quan điểm khác về vấn đề này.

Nếu tôi chỉ có thể dừng lại bạn có một giây.

Gián đoạn một cuộc họp - những người tham gia
Khi bạn đang tham gia một cuộc họp, bạn có thể muốn hoặc cần thêm quan điểm của bạn và gián đoạn. Dưới đây là một số cách trang trọng và giản dị hơn để làm điều này:

cách chính thức và lịch sự để làm gián đoạn
Tôi có thể chia sẻ một ý tưởng?

Tôi muốn thêm một cái gì đó.

Tôi có thể thêm ...

Tôi không có ý làm gián đoạn, nhưng ...

Xin lỗi, tôi muốn nói điều gì đó.

Xin lỗi để tổ chức cuộc họp, nhưng ...

cách giản dị để gián đoạn
Chờ đợi, những gì about_____

Một điều nhanh chóng ... ..

Chỉ cần cho tôi nói ...

Một điều nữa thôi…

Tôi nói một tí được không?

Chỉ cần một phút ...

Tôi muốn làm cho một điểm.

Tôi có thể đến đây?

Bạn có phiền nếu tôi chỉ đến đây?

Tôi có thể làm gián đoạn bạn cho một thời điểm?

Tôi có thể chỉ cần thêm một cái gì đó ở đây?

Trong khi chúng tôi về đề tài này, tôi muốn nói ...

Tôi cảm thấy khá mạnh mẽ rằng ...

Làm thế nào để gián đoạn để hỏi cho rõ
Bạn có nhớ rõ thời điểm này?

Xin lỗi, nhưng bạn có thể phác thảo những điểm chính một lần nữa?

Tôi không chắc là tôi hiểu quan điểm của bạn về ...

Xin lỗi, bạn có thể lặp lại điều đó xin vui lòng?

Ngăn chặn sự gián đoạn - Chủ tịch
Chỉ cần một khoảnh khắc, Pauline. Tôi sẽ trở về với bạn trong một phút.

Một tại một thời gian, xin vui lòng.

Xin vui lòng cho cô hoàn thành những gì cô ấy nói.

Ngăn chặn sự gián đoạn - những người tham gia
Trên thực tế, nếu bạn chỉ có thể cho phép tôi kết thúc ...

Chỉ cần cho tôi kết thúc, nếu bạn sẽ không nhớ ...

Trên thực tế, tôi đã gần như hoàn thành ...

Làm thế nào để giữ cho các cuộc họp vào thời gian
Chúng tôi đang chạy ra khỏi thời gian.

Thật không may, chúng tôi không có thời gian để dành nữa về vấn đề này.

Ok, tất cả mọi người, chúng tôi gần như hết thời gian.

Chúng tôi đang nhận được sự chậm tiến độ.

Làm thế nào để tóm tắt các cuộc thảo luận
Đôi khi, nó là cần thiết để tái tập trung nơi lấy thảo luận và tóm tắt ngắn gọn những điểm quan trọng. Dưới đây là một số cách bạn có thể làm điều này:

bạn có thể đi vào chi tiết hơn nữa về vấn đề này xin vui lòng?

Tôi không chắc chắn nếu tôi đã hiểu rõ những điểm chính ở đây ...

Ông có thể tóm tắt những điểm chính của cuộc thảo luận này, xin vui lòng?

Bạn có nhớ tổng hợp những gì bạn vừa nói?

Vì vậy, trong Tóm lại, những gì bạn đang nói là ... ..

Làm thế nào để đóng một cuộc họp
Khi một cuộc họp đang đi xuống, hoặc là Chủ tịch hoặc một người tham gia, nếu không có chủ tịch hiện nay, sẽ bắt đầu họp kết thúc bằng cách sử dụng một trong những câu sau đây, bằng cách hỏi những người tham gia để đi đến một quyết định, giao nhiệm vụ và, có thể, tổ chức một cuộc họp tiếp theo.

Chúng tôi có mang lại điều này để đóng một.

Tôi nghĩ chúng tôi đã bao phủ tất cả mọi thứ.

Tôi không nghĩ rằng có bất cứ điều gì khác trái.

Được. Đó là tất cả mọi thứ trên chương trình nghị sự.

Có ai có bất cứ điều gì khác trước khi chúng tôi kết thúc?

Có bất kỳ doanh nghiệp khác?

Có bất kỳ câu hỏi cuối cùng?

Được. Hãy kết thúc ở đó. Cảm ơn tất cả các bạn đã đến và tôi sẽ gặp lại vào tuần tới.

Muộn rồi. Chúng ta hãy gọi nó là một ngày.

Làm thế nào để yêu cầu một quyết định
Tôi thực sự muốn có một quyết định trước khi chúng tôi đóng họp.

Chúng ta có thể đi đến một quyết định trước khi chúng tôi rời khỏi?

Có phải tất cả chúng ta đã sẵn sàng để đưa ra quyết định?

Làm thế nào để xác nhận và phân công nhiệm vụ
John, bạn sẽ báo cáo về ...

Maria, bạn sẽ có được các dữ liệu và gửi email cho tôi trước khi kết thúc trong tuần?

Olivia, bạn sẽ nhận ra được sắp xếp cho các cuộc họp tiếp theo?

Làm thế nào để thiết lập các cuộc họp tiếp theo
Hãy thiết lập một thời gian cho cuộc họp tiếp theo của chúng tôi.

Mai là một ngày thuận tiện cho cuộc họp tiếp theo của chúng tôi?

Tôi sẽ xác nhận ngày và lcoation các cuộc họp tiếp theo của chúng tôi qua email.

Tôi sẽ gửi email cho bạn trong thời gian của cuộc họp tiếp theo của chúng tôi.